Caso seja parte da cultura da organização conduzir as reuniões de projeto por meio de apresentação de slides, uma ferramenta indicada para melhorar o dinamismo para a palestra é o Prezi, é uma ferramenta online que propõe combinar dimensão espacial e movimento para manter uma audiência envolvida e guiá-la através de sua mensagem, permite também adaptar e personalizar o seu discurso para cada cliente.

Exemplo de Modelo:

Fonte: Prezi.